作為財(cái)務(wù)人員，excel表格是必須要學(xué)的，可以提高工作效率。下面是excel編制日記賬的基本方法，還不知道的新手趕緊來看看吧。

一、編制日記賬的基本方法

1、編制會計(jì)科目表

財(cái)務(wù)表格系統(tǒng)要涉及一系列會計(jì)科目，包括6大類：資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤。

會計(jì)科目會在其他報(bào)表中反復(fù)用到，為了方便引用，因此用一張單獨(dú)的工作表進(jìn)行記錄，并按照性質(zhì)對科目分類和編號。

2、編制會計(jì)科目表基本思路

錄入會計(jì)科目類別-錄入會計(jì)科目數(shù)據(jù)-為表格區(qū)域定義名稱-使用函數(shù)自動錄入科目類別-套用表格樣式美化報(bào)表

二、編制會計(jì)科目表的注意事項(xiàng)

1、用表格樣式和將表格轉(zhuǎn)化為普通單元格區(qū)域

2、義名稱：給單元格區(qū)域取名，方便單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行引用，避免重復(fù)錄入數(shù)據(jù)。

3、IF函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)

IF函數(shù)一般是指Excel中的IF函數(shù)，根據(jù)指定的條件來判斷其“真”(TRUE)、“假”(FALSE)，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，從而返回相應(yīng)的內(nèi)容。

VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù)，它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù)，多個表格之間根據(jù)報(bào)表首列的值，快速導(dǎo)入與之相關(guān)的值。功能是按列查找;與之對應(yīng)的HLOOKUP是按行查找的。

嵌套函數(shù)

=IF(C4="","",VLOOKUP(C4,會計(jì)科目類別,2,0))

模糊匹配時(shí)，如果沒有值，會引用其前方的值，如果還是找不到相應(yīng)的值，返回錯誤值#N/A

三、編制日記簿

建立日記簿工作表，記錄企業(yè)每天發(fā)生的經(jīng)營情況。

設(shè)計(jì)日記簿的關(guān)鍵是方便后期進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢、排序、分類以及進(jìn)行數(shù)據(jù)透視。

因?yàn)榕判蚝Y選等數(shù)據(jù)分析工具不能有合并單元格，因此不要存在合并單元格。

建工作表-設(shè)列標(biāo)題-設(shè)函數(shù)-記錄經(jīng)營數(shù)據(jù)-判斷借貸平衡

新建一張工作表，命名為日記簿，并在工作區(qū)設(shè)置好相關(guān)表格字段。

為了方便數(shù)據(jù)錄入和識別，發(fā)票編號或者憑證編號建議使用日期+流水號的方式編碼。

四、使用函數(shù)

=A5&IF(B5>=10,B5,0&B5)&IF(C5>=10,C5,0&C5)&"-"&D5

利用記錄單功能進(jìn)行日記賬的增刪改查。

利用if函數(shù)判斷是否借貸平衡

會計(jì)等式(1)：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益，即：資金運(yùn)用=資金來源

會計(jì)等式(2)：收入-費(fèi)用=利潤(或虧損)，即：得到的-付出的=賺的(或虧的) 企業(yè)的目標(biāo)就是利潤最大化，只有取得的收入抵消為這筆收入所花的費(fèi)用還有剩余，企業(yè)才算是盈利了。

函數(shù)：=IF(SUM(I:I)=SUM(J:J)," ","借貸不平衡")

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